Alla våra konsulter är tillsvidareanställda hos oss och vi känner dem väl, både professionellt och personligt. Vi kan därför redan i första samtalet med dig meddela om vi har en tillgänglig konsult med rätt kompetens för ditt behov.

I de fall vi inte har någon konsult tillgänglig rekommenderar vi alltid en annan lösning, antingen via vårt kontaktnät av egenanställda interimskonsulter eller via någon av våra branschkollegor. Det viktigaste för oss är alltid att du ska få den hjälp du behöver, oavsett om det är via oss eller någon annan. 

Våra konsulter har erfarenhet av flertalet av marknadens större löne- och HR-system och de har även kompletterande kunskaper i flera schemaläggnings- och administrationssystem. Därtill är de givetvis avancerade användare av MS Office.

Konsulterna har exempelvis erfarenhet av arbete i:

Agda PS, Visma Lön, HogiaLön Plus, HR+ 8, Heroma, Personec P, Flex HRM, SAP, POL, SoftOne, eCompanion, Aditro Window, HRM Software, IFS Lön och Tid, Fortnox, Hogia Personal, Hogia Open HR, SAP SuccessFactors, Fusion, Oracle SQL, MyPro, Workday, PeopleSoft, Sympa, Medvind, Timeplan, TimeCare, Hogia PBM, BeSched, Bygglet, Azets Work, Cozone, Skovik, Expense, Visma Business, Qlikview (ekonomi),Azets Work, Expense, ServiceNow, Freshservice, Zendesk, OTRS, Imbox, Crystal Report, Microsoft SQL, PL/SQL Developer, Cognos Planning/IBM Planning Analytics, Serve IT (Garp), Articulate – Rise 360, APSIS, PLEO, Visma Administration

Våra lönekonsulter har gedigen erfarenhet av att hantera löneuppdrag med hög komplexitet och varierande avtalsstrukturer. Vi har arbetat i allt från mindre ägarledda bolag till stora internationella koncerner och offentlig verksamhet. Vi har särskilt omfattande erfarenhet av att hantera löner och avtalstolkning inom:

• Shared Service Centers (SSC): Expertis inom centraliserade lönefunktioner för stora koncerner med fokus på harmonisering av processer, systembyten och hantering av mycket stora lönevolymer.

• Ideell sektor och föreningsliv: Djup förståelse för medlemsbaserade organisationer, idrottsförbund och stiftelser samt de specifika krav som ställs inom föreningsstyrda verksamheter.

• Hotell, restaurang och turism: Erfarenhet av verksamheter med dygnet runt-drift, inklusive specifika regler för sjöfart och kollektivavtal inom besöksnäringen.

• Bygg, el och installation: Hantering av specifika avtalsregler för teknikintensiva installationsbolag och hantverksyrken.

• Detaljhandel och grossist: Kunskap om avtal som Handels och Metall, med erfarenhet av både butiksled och internationella handelsbolag.

• Media och förlag: Hantering av löneprocesser inom stora mediekoncerner med komplexa ersättningsmodeller.

• Offentlig verksamhet och utbildning: Erfarenhet av statliga och kommunala avtal genom arbete hos universitet, myndigheter, kommuner och museum.

• Vård och omsorg: Expertis inom schemalagda verksamheter med dygnet runt-drift och komplexa OB-ersättningar.

• Industri och teknik: Erfarenhet av kollektivanställda och tjänstemän inom tillverkande industri och globala tekniska koncerner.

Då varje organisation ofta har unika interna policys och lokala hängavtal, är den viktigaste kompetensen hos våra konsulter deras förmåga att snabbt sätta sig in i nya miljöer. Med sin breda erfarenhet av konsultrollen är de vana vid att metodiskt sätta sig in i nya regelverk och anpassa sitt arbete efter kundens specifika förutsättningar, oavsett bransch eller tidigare erfarenhet av just det specifika avtalet.

Alla konsulter är tillgängliga för arbete hos dig upp till 100% av en heltidstjänst under pågående interimsuppdrag. Under uppdraget arbetar konsulten under din arbetsledning och arbetsfördelning. Utgångspunkten är alltid att konsulten arbetar på ert kontor om ni inte i förväg har kommit överens om arbete på annan plats, exempelvis hybridarbete hemifrån ett antal dagar i veckan.

Konsulten är alltid tillgänglig i den omfattning som uppdragsavtalet avser. Det innebär att konsulten är tillgänglig på 100% av en heltidstjänst om detta avtalats.

Om avtalet istället avser en deltidstjänst, exempelvis 60%, är det vanligt att uppdragsgivaren och konsulten själva kommer överens om vilka dagar som är högst prioriterade för kunden. Det viktigaste för oss är att du får den hjälp du behöver och att den avtalade sysselsättningsgraden motsvarar verkligheten.

Ja, alla våra konsulter är självgående i hela löneprocessen. Många av konsulterna har därtill specialistkunskaper i t.ex. löne- och tidrapporteringssystem och är vana vid att arbeta med processoptimering och verksamhetsutveckling i samband med interimsuppdraget.

Våra konsulter är huvudsakligen fokuserade på svenska löner, men vi har en handfull konsulter som har koordinerat internationella löner för anställda i bland annat Polen, Spanien, Finland, Nederländerna och USA.

En riktigt duktig konsult anpassar sitt arbetssätt utifrån uppdragsgivaren och kundens behov. En av de stora fördelarna med att hyra in interimskonsulter är att de har erfarenhet av många olika sorters branscher och verksamheter, vilket innebär att de kan se era löneprocesser ur ett nytt perspektiv. Våra konsulter hjälper gärna till med förbättringsförslag och rådgivning när det önskas. Det är även vanligt att våra kunder hyr in konsulter med just processoptimering och effektivisering som mål med uppdraget, särskilt i de fall de tar hjälp av våra applikationskonsulter inom lön – som ofta hjälper kunder med implementationsprojekt och systemuppdateringar – eller våra seniora lönekonsulter.

I de allra flesta fall är svaret på denna fråga nej.

När du hyr in interimskonsulter via oss på Enforce betalar du endast för konsultens arbetade timmar hos dig och eventuella resor utanför Stockholm som du önskar att konsulten gör i samband med sitt uppdrag, exempelvis för att besöka ett av era kontor i en annan stad.

Det enda undantaget till denna regel är om du under pågående interimsuppdrag väljer att erbjuda vår konsult en anställning, som konsulten accepterar, varav vi fakturerar er rekryteringsarvode. Rekryteringsarvodet för den specifika konsulten framgår alltid i uppdragsavtalet som vi signerar innan interimsuppdraget startar.

Om inget annat avtalats har våra uppdragsavtal en (1) månads ömsesidig uppsägningstid.

Det finns mängder av anledningar till att du kan vilja avsluta interimsuppdraget innan avtalstiden har löpt ut. Medarbetaren som konsulten ersätter kan kommer tillbaka tidigare än planerat från en sjukskrivning eller föräldraledighet, rekryteringen som du genomför kan gå oväntat fort eller så blir inte arbetstoppen så långvarig som du inledningsvis trodde. Oavsett anledning går det såklart jättebra att avsluta uppdraget i förtid.

Precis som alla andra avtalsfrågor är uppsägningstiden öppen för förhandling och om du önskar en annan uppsägningstid diskuterar vi givetvis det innan uppdragsavtalet signeras.

Ja, du kan förlänga avtalet.

Inför ett interimsuppdrag kan det vara svårt att bedöma hur länge behovet av stöd kommer att kvarstå. Det kan också vara så att du behöver olika sorters stöd av samma konsult. Det är till exempel vanligt att kunder vill inleda uppdraget med expertrådgivning i samband med ett systembyte, och därefter behöver konsultens hjälp med löpande systemadministration under tiden rekrytering av en systemförvaltare pågår.

Oavsett anledning till osäkerheten är vår lösning densamma. I båda dessa fall skriver vi lite kortare avtal med en avtalstid på exempelvis tre (3) månader så att du får möjlighet att utvärdera ert behov. När uppdragstiden löper mot sitt slut kan du antingen välja att förlänga det befintliga avtalet eller, om konsultens arbetsuppgifter ska ändras, skriva ett helt nytt uppdragsavtal.

Vi håller alltid löpande kontakt under pågående interimsuppdrag och kommer att påminna dig när det börjar bli dags att fatta ett beslut om förlängning. Vi är alltid tacksamma för god framförhållning och detta gäller särskilt vid önskemål om förlängning, som vi gärna vill ha en (1) månad innan avtalstidens slut. Om du inte väljer att förlänga uppdraget behöver vi nämligen få möjlighet att förbereda oss och konsulten för ett nytt uppdrag.

I den mån vi har en annan konsult med motsvarande kompetenser tillgänglig går det såklart jättebra att byta ut konsulten om du inte upplever att samarbetet fungerar. Om vi inte har en konsult tillgänglig hjälper vi dig givetvis med en rekommendation på en egenanställd konsult, eller introducerar dig för någon av våra branschkollegor. Vårt mål är alltid att du ska få den hjälp du behöver, oavsett om du får den via oss eller på annat sätt, och du har alltid möjlighet att avsluta konsultuppdraget innan avtalstiden löpt ut med en månads uppsägningstid.

Ett av våra viktigaste varumärkeslöften är att vi ska vara personliga och när du hyr in konsulter via oss får du kontakt med vår Business Manager, Emma Anstrén. Emma hjälper dig genom hela samarbetet, från avtalssignering till fakturering, och du kan alltid vända dig till henne för frågor under uppdragets gång.

Du når Emma via emma@enforce.se.

Inför varje konsultuppdrag diskuterar du och Emma uppdragets längd, omfattning, timarvode och andra avtalsvillkor. När ni är överens skickar Emma ett uppdragsavtal till dig. Avtalet skickas och signeras digitalt via Scrive för att det ska bli så smidigt som möjligt för alla parter.

Under pågående uppdrag rapporterar konsulten sina arbetade timmar till oss och, om du vill, även till dig. Tidrapporten ligger sedan till grund för vår fakturering till er. Fakturan skickas månadsvis i efterskott med 30 dagars betaltid och om du vill kan vi även inkludera en specifikation på konsultens tidrapportering tillsammans med fakturan.

Vårt mål är alltid att ni ska få så mycket eller lite stöd som ni önskar under pågående uppdrag. Om inget annat är överenkommet bokar vi in avstämningsmöten med jämna mellanrum, då du har möjlighet att lyfta frågor eller lämna feedback. Vissa av våra kunder vill ha dessa möten på ett mer formellt sätt, medan andra föredrar ett enkelt telefonsamtal. Inför varje nytt uppdrag kommer vi överens om hur just ni vill ha era avstämningar med oss.

Vår Business Manager, Emma Anstrén, finns alltid tillgänglig för frågor och stöd. Du når Emma på emma@enforce.se.

Nej, vi arbetar inte med outsourcing av löner. Däremot har vi gott om kontakter som vi kan rekommendera om du är i behov av en outsourcinglösning och vi delar gärna med oss av tips och råd om du vill. Kontakta oss så berättar vi mer!