Allt du kan behöva veta om konsultlösningar
Här har vi samlat svaren på de vanligaste frågorna vi får av våra kunder.
Djupdykning i lönekonsultens expertområden
Det kan vara svårt att avgöra vilken expertkunskap som bör prioriteras, särskilt när det finns en strikt budget att förhålla sig till. I dessa lägen är det hjälpsamt att ha full inblick i vilket värde de olika kompetenserna bidrar med och vilka problem de kan hjälpa er att lösa.
Lönespecialistens ansvarsområden
Vad gör en lönespecialist?
För att avgöra om rollen är rätt prioritering för er är det viktigt att förstå vad som ligger inom en lönespecialists ansvar och kompetens. Veronica Löf Nordin, som tar uppdrag som lönespecialist hos Enforce, berättar om sin roll som lönespecialist.
När ska du inte prioritera en lönespecialist?
Det finns tillfällen då en lönespecialist är helt rätt val, men det finns även situationer då ni får större värde av att prioritera en annan kompetens. Videon avslutas med några goda råd från Veronica, som kan vara kloka att följa för att ni ska få så mycket värde som möjligt av konsultuppdraget.
Applikationskonsultens ansvarsområden
Vad gör en applikationskonsult?
Gränslandet mellan lön och IT är snårigt och det kan vara svårt att avgöra vilken typ av frågeställningar en applikationskonsult kan hjälpa till med. Veronica Löf Nordin, som är interim lönekonsult Enforce, berättar om skillnaden mellan en lönespecialist och en applikationskonsult inom lön.
När ska du inte prioritera en applikationskonsult?
En applikationskonsult kan hjälpa dig med mycket, men ibland kan det vara mer lönsamt att hyra in en annan kompetens. Veronica avslutar videon med att ge exempel på sådana situationer och vad ni kan göra för att få det stöd ni behöver.
Värdet av en interim lönechef
Vad gör en interim lönechef?
Många företag väljer att organisera löneavdelningen under ekonomi eller HR. Veronica Löf Nordin, som är interim lönekonsult på Enforce, berättar om lönechefens roll och vilken effekt prioriteringen av en interim lönechef kan få för företaget.
Vilket värde kvarstår efter uppdraget?
Att hyra in en interim lönechef är ofta ett strategiskt beslut med hög prislapp. Veronica avslutar videon med att berätta vilka risker som finns när företaget väljer att lösa kompetensbristen internt, och vilket värde som kvarstår när uppdraget tar slut.
Allt du behöver veta om konsultlösningar
Guider och artiklar
Guide för HR- och lönechefer
Så bygger du en effektiv löneprocess Lönehantering är en kritisk del av varje verksamhet. Processer[…]
Hur går det till?
1. Kravprofil och behov
Första gången vi får kontakt diskuterar vi er nuvarande situation och era framtida mål för att på bästa sätt kunna hjälpa er med en konsultlösning som ger både kortsiktigt och långsiktigt värde.
2. Konsultpresentation
När vi har fått en tydlig bild av vilken kompetens, erfarenhetsnivå och personlighet ni behöver presenterar vi en eller flera av våra tillsvidareanställda konsulter för er, tillsammans med konsultens timarvode för uppdraget.
3. Intervju med konsult
Om ni håller med oss om att den eller de presenterade konsulterna är en bra matchning för era behov bokar vi in ett möte er emellan, där ni får möjlighet att intervjua konsulten om erfarenhet och kunskaper.
4. praktiska detaljer & avtal
När alla parter är överens om att vi är en bra matchning är det dags för praktiska detaljer, såsom uppdragets start och preliminär uppdragstid. Informationen samlas i ett uppdragsavtal som vi signerar digitalt.
5. Uppdragsstart
Nu startar uppdraget! Konsulten arbetar på plats hos er enligt överenskommelse och under er arbetsledning hela uppdragstiden.
6. Löpande stöd & bollplank
Vi finns som stöd både för er och konsulten under pågående uppdrag. Vi strävas alltid efter långsiktiga relationer med våra kunder och fungerar gärna som bollplank i frågor som påverkar era personalbehov, om ni vill, även när uppdragstiden har tagit slut.
Kunskapsbank
Våra konsulter har minst 5 års erfarenhet av självständigt lönearbete och majoriteten av konsulterna har mer än 15 års erfarenhet. Utöver uppdrag som seniora lönespecialister tar flera av våra konsulter uppdrag som interima lönechefer. Vi har även flera duktiga applikationskonsulter inom lön, med specialistkompetens inom HR+ och Agda PS.
De flesta av våra konsulter har arbetat med löner och kollektivavtal för både arbetare och tjänstemän. Om du är nyfiken på en specifik konsults erfarenheter finner du deras konsultprofiler här på hemsidan. Klicka på stjärnan under deras profilbild så kommer du till deras konsultprofil.
Här hittar du alla våra konsulter.
Våra konsulter har gedigen erfarenhet av arbete de flesta tidrapporterings- och lönesystemen på marknaden, exempelvis Därutöver är de givetvis allihop vana användare av MS Office och Excel.
Konsulterna har många års erfarenhet av lönearbete i olika organisationer och branscher, och har arbetat med de flesta på marknaden förekommande kollektivavtal, ofta med både arbetare och tjänstemän. De är vana vid olika organisationsstrukturer och har lätt för att sätta sig in i nya processer och arbetssätt.
Ja, våra konsulter arbetar helt självständigt och de är vana vid att ta ansvar för hela löneprocessen, inklusive rapportering. Flera av våra konsulter är därtill vana vid att utbilda chefer och medarbetare i lönerelaterade ämnen, såsom attestering, schemaläggningssystem och HR-frågor.
När du hyr in en konsult via oss betalar du endast för konsulternas timarvode och eventuella resor utanför Stockholm, exklusive moms. Konsulternas timarvode varierar beroende på en rad faktorer. Det lättaste sättet för dig att få en prisindikation innan du pratar med oss är att använda vår Priskalkylator.
Alla avtalsvillkor är möjliga att förhandla och kan variera mellan olika uppdrag. Vi tillämpar oftast en månads ömsesidig uppsägningstid av uppdragen och om ni är osäkra på hur länge ni har behov av en konsult rekommenderar vi alltid en vj kortare avtalstid, exempelvis 3 månader. När uppdragstiden närmar sig sitt slut kan ni därefter välja att avsluta eller förlänga uppdraget med en ny avtalstid som vi kommer överens om.
Om något skulle hända som gör att ni inte kan ha kvar den planerade konsulten – sjukdom, personkemi eller annat – hjälper vi er att antingen träffa en av våra andra konsulter eller hitta en annan lösning som passar er bättre.
Inför varje konsultuppdrag kommer vi överens om uppdragets omfattning tillsammans med kunden. I de flesta fall är uppdragen på 100% omfattning, vilket innebär att konsulten arbetar heltid hos kunden under uppdraget. I de fall uppdraget istället har en deltidsomfattning kommer konsult och kund själva överens om tillgängligheten under särskilda perioder.
Vi hjälper er med avtalsadministration och avtalet signeras digitalt för att det ska bli så smidigt som möjligt för alla parter. Faktureringen sker via e-post och du har alltid samma kontaktperson hos i alla frågor – från uppdragsgenomgång och konsultinhyrning till avtal och fakturering.
Det är lätt att tro att en konsultinhyrning kan likställas med en nyrekrytering: en ny person att lära känna, behöver onboardas och blir produktiv först efter en upptrappning. Det är bara till viss del sant. Visserligen behöver även konsulter onboardas, men de har ofta så många uppdrag och erfarenheter i ryggen att de blir produktiva så fort alla systembehörigheter är på plats och uppgifter delegerats.
Våra konsulter tar stort eget ansvar för sin onboarding, men en förutsättning för ett lyckat interimsuppdrag är givetvis viss tillgänglighet hos kunden. Precis som anställda medarbetare behöver konsulten tillgång till system och arbetsverktyg och de behöver någon att ställa frågor vid behov. När det är möjligt rekommenderar vi alltid att konsulten går parallellt med den person hos kunden som kommer att bli frånvarande, för att säkerställa en så bra onboarding som möjligt.
Vi finns tillgängliga som stöd och bollplank under hela uppdragstiden och även efteråt, om ni vill. Vi hör av oss med jämna mellanrum för att säkerställa att allt går bra, att ni är nöjda och att konsulten bidrar med det värde som ni förväntar er.
Alla våra konsulter är tillsvidareanställda hos oss. Till skillnad från många andra konsultbolag, som anställer konsulter med tidsbegränsade anställningar i samband med att de får in en förfrågan från kund, arbetar vi tvärtom. Vi anställer ekonomer som vi vill ha som anställda, med goda kvalifikationer och en personlighet som passar konsultrollen, och söker därefter uppdrag som passar just den konsulten.
Detta innebär att våra konsulter är tillgängliga omgående när de inte redan är utbokade på uppdrag. Om vi inte har en lämplig konsult tillgänglig när du kontaktar oss gör vi alltid vårt bästa för att hjälpa dig att hitta en annan lösning.
Under uppdraget arbetar konsulten under din arbetsledning och är tillgänglig för dig upp till 100% av en heltidstjänst.
Om något skulle hända som gör att ni inte kan ha kvar den planerade konsulten – sjukdom, personkemi eller annat – hjälper vi er att antingen träffa en av våra andra konsulter eller hitta en annan lösning som passar er bättre.
Våra konsulter arbetar alltid under din arbetsledning och med den kontorsnärvaro som du önskar. Inför uppdraget kommer vi överens om vilken omfattning du behöver – heltid eller deltid – och under uppdraget är konsulten tillgänglig i den omfattning som vi kommit överens om.
En riktigt duktig konsult läser av stämningen hos kunden och anpassar sitt arbetssätt efter företagskulturen. Om förbättringsförslag välkomnas rekommenderar de gärna effektiviseringar och förbättringar av rutiner och processer så att företaget utvecklas tillsammans med konsulten under uppdraget.
Från dag ett på uppdraget är konsulten medveten om att den fyller en tillfällig lucka, inte en permanent tjänst. Duktiga konsulter arbetar därför för att hela tiden skapa rutiner och processer som är lätta att lämna efter sig vid överlämning, för att säkerställa kontinuitet även efter konsultuppdragets slut.
Många företag hyr in konsulter när det befintliga teamet redan är överbelastat. Genom att ta in en konsult i proaktivt syfte, exempelvis inför förutsebara arbetstoppar och innan teamet visar tecken på stress, kan avlasta och visa att ledningen värnar om medarbetarnas arbetsmiljö. Att inte göra det kan ge motsatt effekt.
Som regel arbetar inte våra konsulter med outsourcing. Undantaget är vår VD Patrik, som i samarbete med Intly kan hjälpa kunder med systemstöd. Kontakta Patrik för mer information.
Har du fler frågor?
En personlig kontakt ger många fördelar. Du kan vara trygg med att vi vill lära känna dig och din organisation och att du får stöd och rådgivning som baseras på just din unika situation.
